Poniżej podaję kilka instytucji i sposobów jak uzyskać materiały dotyczące naszych przodków, którzy żyli w XX/XXI wieku.
Urząd Stanu Cywilnego
Z pomocy USC najczęściej potrzebujemy skorzystać, gdy już wyczerpiemy archiwalne źródła metrykalne starsze niż 100 lub 80 lat. Przypominam, że według prawa księgi metrykalne z urodzeniami przekazywane są do archiwów po upływie 100 lat, a księgi małżeństw i zgonów po upływie 80 lat. W praktyce niestety nie wygląda to tak prosto. Niekiedy księgi potrafią być łączone (UMZ razem, więc trzeba czekać aż upłynie okres karencji dotyczący najmłodszych metryk w księdze) bądź urzędy zwlekają z przekazaniem materiałów do archiwów. Gdy chcemy zdobyć akty metrykalne z USC możemy to zrobić na kilka sposobów (nie każdy jest skuteczny).
1. telefonicznie
Ten sposób zależy w głównej mierze od uprzejmości urzędników. Można próbować dowiedzieć się jakiś danych o naszych przodkach przez telefon, lecz w większości przypadków urzędnik będzie się zasłaniał prawem i każe wysłać wniosek potwierdzający nasze pokrewieństwo etc. Mi np. kiedyś udało się dopytać o zgony kilku moich przodków, tutaj akurat chodziło o osoby, które nie żyły od prawie 80l, więc urzędnik poszedł mi na rękę. Oczywiście po zdjęcie aktu musiałem wybrać się osobiście.
2. wizyta osobista
Można próbować po prostu podjechać do USC i na miejscu poprosić o możliwość wykonania zdjęć konkretnych aktów metrykalnych. Tutaj najlepiej być dobrze przygotowanym czyli wiedzieć kiedy dana osoba zmarła i mieć w razie czego dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z nią. Również i w tym przypadku trzeba liczyć na życzliwość urzędnika, bo może nie mieć czasu na przeszukiwanie ksiąg metrykalnych, ale nie powinien nam tego zupełnie odmówić.
3. przesłanie wniosku
Najbardziej pewny sposób, lecz czasochłonny. Za to jest szansa, że nie trzeba będzie wychodzić z domu. Odpowiednio przygotowany wniosek (przykład wniosku podaję niżej) można przesłać do odpowiedniego USC przez platformę ePuap (opcja wyślij pismo ogólne: wniosek). Na liście odbiorców USC się nie podpowie tylko trzeba to adresować do konkretnego urzędu miasta. Po około 2 tygodniach powinniśmy dostać odpowiedź (telefoniczną, mailową bądź na platformie). W moim przypadku często wyglądało to tak, że dzwonili, by wszystko potwierdzić, a potem na maila wysyłali mi skany wskazanych metryk. Natomiast w 1 przypadku dostaliśmy z żoną info, że możemy sobie przyjechać do USC zrobić zdjęcia aktów, które nam znaleźli. Do takiego wniosku należy pamiętać, aby dołączyć skany aktów, które potwierdzą nasze pokrewieństwo z poszukiwanymi osobami. Dodatkowo uprzedzam, że nie próbowałem wnioskować o akty osób, które nie były w bezpośredniej linii ze mną ( wujek, ciocia, stryjeczny dziadek itp.).
Wzór wniosku:
tytuł: Wniosek o wydanie fotokopii aktów metrykalnych
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą do Państwa o przesłanie
fotokopii aktów metrykalnych moich bezpośrednich przodków. Materiały mogą
zostać przesłane drogą elektroniczną na mój email: xxx
Dokumenty te mają dla mnie charakter pamiątkowy i będą
wykorzystane wyłącznie w celach genealogicznych, do użytku domowego. Konkretnie
chodzi o następujące dokumenty:
- Akt małżeństwa xxx z roku yyyy
- Akt zgonu xxx z roku yyyy
...
Z załączeniu przesyłam dokładniejsze informacje o
poszukiwanych osobach oraz dokumenty potwierdzające moje pokrewieństwo.
Pozdrawiam serdecznie
xyz
+ paczka zip ze skanami aktów potwierdzających pokrewieństwo oraz dokładniejszą rozpiską danych o tych osobach (kiedy i gdzie żyli, kto był ich rodzicami, jakie łączy nas pokrewieństwo). Na przykład wnioskując o akt zgonu dziadka możemy podać swój akt urodzenia i akt małżeństwa rodziców. Wnioski oczywiście należy wysyłać do odpowiedniego urzędu ze względu na miejsce zamieszkania naszych przodków.
Inne poradniki bądź pomocne strony:
Urząd Miasta/Gminy - Koperty dowodowe
Przodkowie, którzy żyli co najmniej w 2 poł. XX wieku musieli mieć dowody osobiste. W trakcie wojny były to kenkarty, a wcześniej nie było w ogóle obowiązku posiadania dowodów. Jest szansa, że w urzędach mogły się zachować tzw. koperty dowodowe, które zawierały wypełnione wnioski wraz ze zdjęciami naszych przodków, którzy próbowali ubiegać się o wydanie takowego dokumentu. Niestety nie jest to regułą, gdyż często po śmierci danej osoby, koperty te po prostu niszczono. W niektórych przypadkach koperty te przekazywano do archiwów. Sam widziałem takie koperty dot. Skierniewic z lat 30, które są w Archiwum w Grodzisku Maz. W każdym razie droga ku pozyskaniu tych materiałów jest podobna jak w przypadku kontaktu z USC. Najlepiej wysłać wniosek do urzędu miasta/gminy poprzez ePuap i czekać na kontakt. Jeżeli urzędnik coś znajdzie, wtedy nas o tym poinformuje i może zażądać kwoty 32zł za każdą kopertę. Ja takowe dostałem w przypadku moich pradziadków z Żyrardowa w formie skanów. Były tam zarówno podania o ich dowody z lat 50 jak i 70tych + zdjęcia. Dla osób, które zmarły przed latami 50 nie ma sensu wysyłać wniosków, gdyż raczej tak odległe dokumenty się nie zachowały. Nie raz nawet dla późniejszych osób niczego nie znajdziemy, w każdym razie warto próbować.
Wzór wniosku:
tytuł: Wniosek o wydanie kopii dokumentów i fotografii nie mających mocy dokumentu urzędowego z kopert dowodowych mieszkańców
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą do Państwa o przesłanie kserokopii/fotokopii
dokumentów i zdjęć, jakie zachowały się w kopertach dowodowych moich przodków.
Jeżeli to możliwe, uprzejmie proszę o wykonanie fotokopii
dokumentów, na których widnieją fotografie niżej podanych osób, o ile nie jest
możliwe wydanie oryginalnych zdjęć.
Materiały mogą zostać przesłane drogą elektroniczną na mój
email: xxx
Dokumenty te mają dla mnie charakter pamiątkowy i będą
wykorzystane wyłącznie w celach genealogicznych, do użytku domowego.
Poniżej podaję jedyne
znane mi dane o tych osobach i poziom pokrewieństwa.
Do wniosku dołączam również dokumenty, które wykazują
zachodzące pokrewieństwo z wymienionymi osobami.
Mając nadzieję na pozytywne ustosunkowanie się do mojej
prośby oraz licząc na Państwa szybką odpowiedź,
Łączę wyrazy szacunku
Xyz
osoby:
xyz (mój pradziadek)
rodzice: xxx i yyyy
1905-01-01 - 1990-01-01
żona: yyy
miejsce zamieszkania: zzz
...
+ paczka zip ze skanami aktów potwierdzających pokrewieństwo. Na przykład wnioskując o kopertę dowodową pradziadka możemy podać swój akt urodzenia, akt małżeństwa rodziców i akt zgonu pradziadka. Wnioski oczywiście należy wysyłać do odpowiedniego urzędu ze względu na miejsce zamieszkania naszych przodków.
Inne poradniki bądź pomocne strony:
Archiwum w Milanówku - metryczki dowodowe
Wraz z dowodem tworzono dla mieszkańca odpowiednią metryczkę dowodową, która później była wysłana do Centralnej Bazy Adresowej. Metryczka zawierała tylko podstawowe dane o osobie wraz ze zdjęciem. Przy wyrabianiu nowego dowodu, była także wyrabiana nowa metryczka, a starą niszczono. Aktualnie metryczki dowodowe są przechowywane w archiwum w Milanówku, które podlega pod Archiwum Państwowe w Warszawie. Aby zdobyć taką metryczkę trzeba wysłać maila na adres: adop.kancelaria@warszawa.ap.gov.pl. W mailu należy podać konkretne dane osoby, dla której chcemy pozyskać metryczkę (urodzenie/śmierć, dane rodziców etc.). Ostatnio jak wysyłałem zgłoszenie to poproszono mnie również o przesłanie dopiski:
"jednocześnie oświadczam, że znane mi są przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr osobistych i danych osobowych oraz, że informacje uzyskane na podstawie udostępnionych materiałów archiwalnych wykorzystam w sposób nienaruszający wynikających z tych przepisów praw lub wolności obywatelskich"
W tym wypadku prosili bym to wysłał pocztą z własnym podpisem. Dopytałem jednak i można to zrobić poprzez ePuap, wtedy należy wysłać wniosek skierowany na Archiwum Państwowe w Warszawie z dopiskiem, że chodzi o Milanówek. Jeżeli wnioskujemy o metryczkę osoby żyjącej to dodatkowo musimy do wniosku dołączyć zgodę tej osoby. Wtedy najlepiej wniosek wysłać pocztą tradycyjną na adres archiwum. Czas oczekiwania to ok. 6 miesięcy. Koszt 1 skanu to 3 zł.
Wzór wniosku:
tytuł: Skany metryczek dowodowych
Witam,
prosiłbym o znalezienie metryczek dowodowych poniższych osób. Są
to osoby spokrewnione ze mną i jestem zainteresowany uzyskaniem
skanów ich metryczek w celach genealogicznych. Prosiłbym o
informację czy metryczki poniższych osób są dostępne i jaki będzie
koszt uzyskania (+ nr konta) ich skanów drogą mailową. Dołączam
również potwierdzenie mojego pokrewieństwa z tymi osobami (tutaj dołączyłem skany aktów metrykalnych, mój urodzenia, akt rodziców, dziadków etc.).
lista osób:
Inne poradniki bądź pomocne strony:
Dokumenty z ZUS
W tym przypadku chodzi o dokumenty emerytalno-płacowe, które można pozyskać już dla bliższych przodków (pradziadków, dziadków, rodziców). Najpierw należy określić pod jaki oddział ZUS nasz przodek podlegał. Oddziały ZUS możemy znaleźć tutaj. Następnie przygotowujemy dokumenty (metryki) potwierdzające nasze pokrewieństwo. Potem wysyłamy wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi pokrewieństwo przez ePuap wybierając konkretny oddział ZUS. W przeciągu 2 tygodni powinniśmy otrzymać za darmo interesujące nas informacje.
wzór wniosku:
tytuł: dokumenty emerytalno-płacowe
miejsce, data
moje dane+adres i kontakt
ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
I
Oddział w xxx
90-431 xxx
Szanowni Państwo,
Zwracam się z prośbą o udostępnienie dokumentacji emerytalno-rentowej w
postaci oryginałów lub kserokopii dokumentów dotyczących mojego zmarłego
dziadka. Chodzi konkretnie o następującą osobę:
11.11.1911 miejsce – 01.01.1980 miejsce
Interesują mnie akta osobowe m.in. życiorys, świadectwa pracy i
wszystkie dokumenty, które dotyczą tej osoby i są w posiadaniu ZUS.
Uzasadnienie potrzeby uzyskania dokumentacji:
§ 28 ust. 2 i 3
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011
r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe
Powyższe dokumenty
będą potrzebne w ustaleniu losów członków rodziny oraz wzbogacą archiwum
domowe. Każdy historyczny dokument, który pozostał po zmarłej osobie pozwala na
zobrazowanie tego, jak wyglądało jej życie.
Uzyskane dokumenty chcę zachować jako pamiątki dla moich następców.
Zobowiązuję się do wykorzystania tych danych wyłącznie do realizacji w/w celu
wskazanego w uzasadnieniu potrzeby uzyskania dokumentacji.
Z poważaniem
Załącznik pokrewieństwo.zip
zawiera kopie dokumentów potwierdzających moje pokrewieństwo z tą zmarłą osobą.
Inne poradniki bądź pomocne strony:
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz